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颐讯-养老管理软件

 机构管理

养老机构管理系统的使用,首先需要机构管理员进行相关的设置。设置的目的是创建不同的用户,为用户配置用户组和功能权限。由此普通用户便可以登录系统,将业务与系统结合起来,更好地完成自身的职责。

 

 

 人事管理

  人事管理模块主要用来管理员工档案、定义工作岗位、工作部门;通过科学的方法,调整员工与机构的关系;按照工作需要,对工作人员进行录用、调配、奖惩、安置等

 

 

 基础管理

主要用来设置楼区、房间、床位和护理级别,将实际的楼区情况整合到系统实现信息化管理,用户在给老人办理居住时可直接选择空闲床位。

 

 

 接待管理

主要用来管理接待和来访以及登记预约床位,可记录及分析日常接待来访和预约情况,也可快速查询到老人信息;通过房态图可更直观的查看各楼区楼层老人入住率。

 

 

 档案管理

系统提供极为详细全面的老人档案管理功能,并且支持通过摄像头直接给老人拍照;亦可统一管理老人相册、病历、评估结果和合同附件等重要资料,为养老机构及健康统计提供参考依据。

 

 

 居住管理

提供从入住前的评估到退住的居住管理,用户直接选择收费标准和空床办理居住,且入住和退住资料分开记录,亦可实现提前预定房间及收取押金等的操作。

 

 

 库存管理

系统为养老机构的总务/仓库部门提供库存管理功能,通过入库/出库等操作,让货品的流向更加明确。

 

 

 护理管理

  护理模块主要提供入住前的老人评估和入住后院内的护理、服务及ICP个案管理等方面的管理功能。系统能全面记录跟踪每一位护理对象的情况,与家属子系统形成关联,从护理计划的制定到护理的具体执行、护理负责人与服务对象的安排及护理人员的班次交接都包含在系统的管理功能内。

 

 

 收费管理

  手工处理养老机构的收费比较繁琐,而且很容易出错。系统根据养老机构的特点提供了从费用配置,费用标准设置,到收费计算和打单一体化的系统性方案。只要依本院情况配置好收费标准和参数,每月费用自动计算,自动出账、还可套打发票和收据。

 

 

 日托管理

  系统以老人为中心,为老人提供全面有效的服务方式,为养老机构提供收集管理维护需要日托的老人资料提供一个很方便实用的途径;相关管理功能项包括:入托登记、服务项目、计划服务时间、服务人员派单等的功能。

 

 

 居家管理

系统为养老机构提供一个更全面有效的管理方式,可以为需要办理居家上门服务的老人资料统一进行管理,通过服务派单形式跟进工作人员的完成情况。

 

 

 志愿者管理

介于现在志愿者及爱心人士的增加,系统专为养老机构的志愿者提供一个管理记录的平台,用户可以更好更到位的管理志愿者。

 

 

 药政管理

  系统根据国家的有关法律法规为养老机构提供完善的药政管理功能,直接管理医疗医嘱执行,自动发药结存,用户可通过入库/出库维持机构药品供给量,也可通过机构间药品调拨来维持所有子机构药品供给量。

 

 

 捐赠管理

捐赠管理模块专为养老机构提供一个可以记录政府、企业、个体等捐赠的物品或者金额以及捐赠的发放管理。

 

 

 医疗管理

系统为拥有医疗室或医院的养老机构提供一个用于管理医疗服务的功能,与养老方面的功能无缝集成。通过此模块,用户可以更规范化、更有效地管理医疗服务。

 

 

 固定资产管理

  固定资产管理主要是通过对固定资产的清理、维修和借出等进行记录及折旧管理,高效地实现对院内固定资产实物生命周期和试用状态的全程跟踪,最大限度的保证了资产的帐实相符,进而避免了固定资产的流失。

 

 

 收费配置

收费配置是对老人入住期间的各种消费项目进行预先配置, 用户后期可直接选择使用。

 

 

 报表管理

   系统为各管理人员提供老人信息、员工信息以及院内各业务的查询、统计、分析功能。内置有全国养老机构数据直报接口,可以按照直报系统导入模板要求生产数据;以实际行动支持了政府在养老管理信息化方面的工作。

 

 

 院长决策

  系统专为养老机构管理层提供管理驾驶舱类的分析决策功能,通过醒目的图状分析,一目了然掌握整体情况,协助管理层作出各种决策。

 

 

 家属子系统

家属子系统.家属可以在家里了解老人的在院情况,减少家属的担心,只需分配权限给老人亲属登陆即可看到信息化时代的领先养老机构的领先优势。

 

 

 餐饮管理

  系统根据养老机构的特点和需要专门为养老机构提供了全面的餐饮管理功能,还可以集成到客户的一卡通充值系统里去,避免了各种系统的零碎化。

 

 

 停车场管理

系统为养老机构配备与专业停车场管理系统的接口和整合,主要是收费的整合与老人家属停车的关联,老人家属的停车可通过养老系统中的老人共享的家属信息关联,进行停车费用的减免等操作。

 

 

 客户化和定制模块

可按照客户的要求进行功能模板的客户化和定制

 

 

 黑名单管理

  对于有严重违纪等恶劣行为的员工、不宜收住的老人和部分老人家属可以进行拉黑处理,以避免将来被本院或其它分院接受。

 

 

 短信管理

主要基于短信端口与互联网连接实现与客户指定号码进行批量发送或自定义发送短信。除节假日发送自定义祝福短信外,还可将老人未缴费金额等批量发送到指定的家属手机上,提醒家属缴费金额及缴费时间,使得系统管理规范更加全面。

 

 

 

 

 无线终端App

惠州颐讯无线终端App主要基于pc养老软件向无线设备延伸的功能,实现与pc端数据共享且允许用户随时随地查看院内最新老人、员工、楼区入住情况、营业额等数据。无线终端的推出将使得养老管理真正走向移动信息时代,更高效的处理机构综合信息。

 

 

 

 

 库存管理(高级)

系统为养老机构提供新库存管理功能,在前库存的基础上,增添部门权限、多仓库等高级库存功能,尽量满足众多客户需求,此新库存管理功能允许机构设置权限,物品可允许分部门管理。通过入库/出库等操作,让货品的流向更加明确。

 

 

 

 

 评估管理

评估功能主要是为了让养老机构和老人家属之间达到一个平衡及为老人家属提供入住和护理康复等信息依据;用户可自定义评估项目及其分类,并可通过累计积分方式设置评估分数和结果统计等。任何一个自定义模板均可自动从档案中获取老人信息,无需重复添加。且系统内容多个标准的评估,包括国际通用的InterRAI评估表。评估功能的发布将真正实现机构老人入住前评估的信息化管理。

 

 

 

 

系统特点及优势

系统特点

  1.  实用性和易用性

系统建设始终贯彻面向应用,注重实效的方针,坚持以客户需求为核心,注重信息流的加工与开发;同时,采取图形化用户界面(GUI),贴近用户使用习惯,设计清晰简洁,使用方便、直观,降低了人员的培训、磨合成本。

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  1.  先进性和成熟性

系统设计采用先进的概念、技术和方法,同时注意结构、设备、工具的相对成熟,使系统具有较大的发展潜力。

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  1.  开放性和标准性

为满足系统所选用的技术和设备的协同运行能力,系统尽量采用标准化设备,并在开发上注意层次的切割与封装,允许其他应用的接入、调用以及不同厂商标准化设备的兼容,从而使系统具有开放性。

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  1.  可扩展性和易维护性

颐康养老机构管理信息系统的应用是一个延续、分步实现的过程。我司通过对软件的层次性开发和封装处理,实现整个系统的模块化切割,使系统扩展性和二次再开发能力得到了强有力保障。无论是用户增减还是修改某些功能模块,我们都可以进行快速的定制。

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  1.  可靠性和稳定性

在考虑技术先进性和开放性的同时,从系统结构、技术措施、设备性能、系统管理、厂商技术支持及维修能力等方面着手,确保系统运行的可靠性和稳定性,达到最大的平均无故障时间。

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    •  功能一体化支持连锁管理模式